更別ベーシックインフラサービス(SBIS)プライバシーポリシー

Social Knowledge Bank合同会社（以下、「当社」といいます）は、当社が事業を行いまたは当社が会員サービスを含む各種サービスを提供するために、お客様や会員などの個人に関する情報を取得し、利用させて頂くことがあります。そのため、お客様などの個人に関する情報の取扱いの方針として本プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

• 第1条（適用関係）
  • １　当社が、当社ウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシー、その他の個人情報保護方針または当社が提供するサービス等に関する利用規約などにおける個人情報の取扱いに関する規定と、本ポリシーが矛盾または抵触する場合には、本ポリシーを優先します。
  • ２　本ポリシーは、当社以外の者が提供するサービスには提供されず、そのサービスにおける個人情報の取扱いについては、そのサービスを提供する事業者が定めるプライバシーポリシーをご参照ください。

• 第2条（定義）
  • 本ポリシーでは、次の各用語の定義は次のとおりとします。

用語	定義
個人情報保護法	個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）
法令	法、政令、規則、基準およびガイドラインなど
個人情報	個人情報保護法第２条第１項の「個人情報」
個人データ	個人情報保護法第１６条第３項の「個人データ」
保有個人データ	個人情報保護法第１６条第４項の「保有個人データ」
会員	当社が提供するサービスの会員

• 第3条（適正な取得）
  • 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

• 第4条（当社が取得する個人情報の利用目的）
  • 当社は、下記に定める個人情報を取得した場合、各利用目的の範囲内で適正にその個人情報の取扱いを行います。

［個人情報］ 会員に関する個人情報（氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス、ＳＮＳ等のＩＤ、写真、ポイントサービスに関連する取引履歴）
［利用目的］ ①会員の本人確認・個人認証（公的個人認証サービスにおける利用者証明用電子証明書に関する手続を含みます。） ②会員のお問い合わせ・ご相談・苦情・サポートへの対応並びに確認および記録 ③ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン、研修等の広告・情報提供 ④交流会・イベント情報の情報提供 ⑤業務上必要なご連絡、契約の義務履行、会費請求、商談等 ⑥会員の情報の管理 ⑦会員属性に関する統計情報の作成 ⑧ポイントサービスの運営 ⑨ポイントサービスにおけるリコメンド

［個人情報］ 会員の決済情報（クレジットカード情報）
［利用目的］契約の義務履行、会費請求

［個人情報］ 会員の健康関連情報、特定健康診察受診結果（既往歴、自他覚症状、身長・体重・腹囲・ＢＭＩ、血圧、肝機能情報、脂質情報、血糖情報、尿糖、尿タンパク情報等）、診察／薬剤情報、問診結果、電子カルテ情報、ワクチン接種情報、趣味・嗜好に関する情報、心拍数・血流活性値を含むバイタル情報、消費カロリー・歩数・移動距離を含む生活関連情報、睡眠情報、遠隔体操実施情報、運動時の計測情報、健康プログラム参加情報、食事指導情報、Well-Beingアンケート情報、服薬情報、アレルギー情報を含みます。）
［利用目的］ ①健康に関する施策への影響分析 ②健康に関する施策立案 ③会員の健康状態の分析 ④会員の健康関連情報を用いた当社が提供するサービスの改善 ⑤更別村の経済活性化施策の分析・検討 ⑥緊急事態発生時(救急車搬送)に救急隊員／医師その他の医療従事者が確認するために提供する目的 ⑦医師その他の医療従事者が診察その他医療行為時の補助情報として利用するために提供する目的

［個人情報］ 会員の行動関連情報（当社が提供するサービス又は施設の利用状況に関する情報、電力消費情報、Well-Beingアンケート情報）
［利用目的］ ①地域交通施策への影響分析 ②地域交通施策の立案 ③公共施設マネジメント(統廃合)の検討 ④会員の行動関連情報を用いた当社が提供するサービスの改善 ⑤更別村の経済活性化施策の分析・検討

［個人情報］ デジタル目安箱に関連して取得した個人情報
［利用目的］ ①更別村の各施策の分析・検討 ②更別村に対する政策提言 ③当社が提供サービスの改善、改良

［個人情報］ 取引先に関する個人情報
［利用目的］ ①取引先の本人確認・個人認証 ②取引先のお問い合わせ・サポートへの対応並びに確認および記録 ③ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供 ④業務上必要なご連絡、契約の義務履行、商談等 ⑤取引先の情報の管理

［個人情報］ 当社の職員・役員およびそれらの退職者に関する個人情報
［利用目的］ ①人事管理および労務管理 ②給与、賞与、経費精算および社会保険業務 ③健康診断ならびに健康管理 ④福利厚生および法定外福利厚生 ⑤紙・メール・ＳＮＳその他の手段による各種連絡および広報 ⑥社会保障、税、災害対策

［個人情報］ 採用応募者に関する個人情報
［利用目的］ ①採用選考（インターンシップ・会社説明会への参加、書類選考、面接など） ②採用選考に係る応募者への連絡、通知 ③適正・能力判断の判定 ④内定者の入社までの各種手続き

• 第5条（第三者提供）
  • １　当社は、個人情報保護法を含む法令に基づく場合を除き、第三者に対して個人データを提供しません。
  • ２　当社は、個人データに該当しない個人に関連する情報を第三者に提供することがあります。その個人に関連する情報の提供先である第三者において、その個人に関連する情報を個人データとして取得することが想定される場合、個人情報保護法に定めるところにより当該第三者がその個人に関連する情報の本人の同意を取得したことを確認したうえで、当該個人に関連する情報を提供します。
  • ３　当社は、個人データを第三者に提供した場合、個人情報保護法第２９条の規定に基づき第三者提供に係る記録を作成し、保存するものとします。

• 第6条（外国にある第三者に対する個人データの提供
  • 当社は、次のいずれかに該当する場合、外国（本邦の域外にある国または地域）にある第三者に個人データを提供する場合があります。
    • （１）あらかじめ外国にある第三者への個人データの提供を認める旨のお客様の同意がある場合
    • （２）個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定める国に属する第三者の場合
    • （３）個人データの取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第２節の規定の趣旨に沿った措置を実施しており、かつ、当社との間でその実施が確保されている、外国にある第三者に個人データを提供する場合
    • （４）個人情報保護法第２７条第１項各号に該当する場合
  • なお、個人情報保護委員会が公表している主要国の個人情報保護制度等は以下のリンクをご確認ください。
  • https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

• 第7条（委託）
  • 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの全部または一部の取扱いを第三者に委託することがあります。当社は、委託先に対しては、個人データの漏洩、滅失、紛失、改ざん、不正アクセスなどが行われないよう個人データを適切に保護できる管理体制を設けて実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、適正な取扱いが確保されるために必要な契約を締結し、委託先に対して定期的な監査などの厳密な管理をします。

• 第8条（共同利用）
  • 当社は、他団体と共催事業を行う場合その他第三者と共同して事業活動を行うとき、その活動に必要な個人データを共同利用することがあります。このとき、あらかじめ利用目的、個人データの項目、共同して利用する者の範囲および管理責任者を明確にし、本人に通知または公表します。

• 第9条（安全管理措置）
  • 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理（組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を含みます。）に努め、かつ、そのために十分なセキュリティ対策を講じます。また、当社は、個人情報が適正に取り扱われるように、関連規程を整備し、かつ、従業員を適切に教育および指導し、その管理態勢を継続的に見直し、改善に努めます。

• 第10条（保有個人データの開示・訂正などの権利）
  • １　当社が管理する保有個人データについて、ご本人またはその代理人から利用目的の通知の請求または開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の請求、個人データの第三者提供記録の開示請求（以下、「開示等の請求」といいます。）をされる場合は、第１２条のお問い合わせ窓口に以下の情報をご提供ください。
    • （１）開示等請求書（ダウンロード）
    • （２）本人確認書類として以下の書類のうちのいずれかの写し２点
      • ア　運転免許証
      • イ　パスポ−ト
      • ウ　マイナンバーカード表面
      • エ　健康保険被保険者証
      • オ　年金手帳
      • カ　在留カード
      • キ　特別永住者証明書
    • （３）手数料相当分（1,000円）の為替（ただし、銀行口座への振込みの場合は不要）
    • （４）代理人による開示等の請求の場合
      • ア　代理権を確認するための書類
        • ①法定代理の場合
          • ⅰ　未成年の場合
            戸籍謄抄本または住民票の写し（本人および代理人が共に記載され、その続柄が記載されたものに限る）
          • ⅱ　成年被後見人の場合
            登記事項証明書
        • ②任意代理人の場合
          委任状および本人の印鑑登録証明書
      • イ　代理人の本人確認をするための本人確認書類　
        　　⑵の各書類（代理人分）のいずれかの写し２点
    • （５）開示等の請求をされる保有個人データを特定するに足りる情報
  • ２　前項の請求がご本人あるいはその代理人からの請求であることを当社が確認できた後、当社は個人情報保護法の定めに基づき遅滞なく保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去もしくは第三者提供の停止に応じます。ただし、以下のいずれかに該当する場合、当社は開示等の請求に応じる義務を負いません。
    • （１）開示等の請求の対象となる保有個人データその他の情報が存在しない場合
    • （２）個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の請求に応じる義務を負わない場合
  • ３　第１項の請求に基づいて当社が保有個人データを開示するにあたり、１件あたり、1,000円の手数料を頂戴しておりますので、ご了承ください。

• 第11条（本ポリシーの変更）
• １　当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
• ２　前項にもかかわらず、法令上、個人情報のご本人の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、個人情報のご本人の同意を取得します。
• ３　前２項の変更後の本ポリシーについては、当社のウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。

• 第12条（お問い合わせ）
• 当社による個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、ご要望その他お問い合わせは、下記の窓口までお願いします。
  
  Social Knowledge Bank合同会社　問合せ窓口（https://super-village.net/contact/）
  （住所）〒089-1500 北海道河西郡更別村字更別南2線96番地14
  （電話）　　0155-65-0366
  （E-mail）　info@s-k-bank.jp
  （受付時間）平日9:00～17:00

• 第13条（当社について）
• 当社の住所および代表取締役その他当社に関する最新の情報は、当社ウェブサイト（https://super-village.net/）をご確認ください。

２０２４年３月１日　制定